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Nutzungsbedingungen für XUADRA

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten Softwarelösung XUADRA, bereitgestellt von:

Bastian Herrmann – XUADRA Softwaresysteme
Sophienstraße 4
73663 Berglen
E-Mail: info@xuadra.com
(im Folgenden: "Anbieter")

Die Software richtet sich an Vereine, Sportschulen und ähnliche Organisationen.


2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Nutzer eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Verfügung, die zur Verwaltung von Vereinsstrukturen, Mitgliedsdaten, Beiträgen und Veranstaltungen dient.

Die Nutzung erfolgt über das Internet; ein lokaler Betrieb ist nicht vorgesehen. Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Paket.


3. Registrierung und Vertragsschluss

Die Nutzung der Software setzt eine Registrierung durch eine vertretungsberechtigte Person des Vereins oder Unternehmens voraus. Der Vertrag kommt mit erfolgreicher Registrierung und Zustimmung zu diesen Bedingungen zustande.

Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.


4. Leistungsumfang und Verfügbarkeit

Der Anbieter stellt die Software mit einer durchschnittlichen Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel bereit. Wartungszeiten sowie Zeiten höherer Gewalt sind hiervon ausgenommen.

Ein Anspruch auf bestimmte Funktionalitäten oder Weiterentwicklungen besteht nicht, es sei denn, diese wurden schriftlich zugesagt.


5. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • die Software ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze und für legitime Vereins- oder Geschäftszwecke zu nutzen,
  • keine rechtswidrigen Inhalte zu speichern oder zu verbreiten,
  • keine automatisierten Zugriffe ohne Zustimmung zu verwenden,
  • Dritten keinen unautorisierten Zugriff zu gewähren.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

Sofern nicht anders vereinbart, ist die Nutzung der Software kostenpflichtig. Die aktuellen Preise sind auf der Website des Anbieters einsehbar.

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus. Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich ggf. geltender Umsatzsteuer.

Kostenlose Testphasen enden automatisch oder gehen in ein kostenpflichtiges Abonnement über – dies wird dem Nutzer bei Registrierung transparent dargestellt.


7. Kündigung und Vertragsbeendigung

Der Vertrag kann vom Nutzer jederzeit zum Ende eines Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung kann schriftlich oder per E-Mail erfolgen.

Nach Vertragsende wird der Zugang deaktiviert. Die Löschung oder Anonymisierung der gespeicherten Daten erfolgt gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


8. Haftung

Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den vorhersehbaren Schaden.

Eine Haftung für Datenverluste durch unsachgemäße Nutzung, externe Angriffe oder höhere Gewalt ist ausgeschlossen.


9. Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Wunsch bereitgestellt.

Einzelheiten zum Datenschutz finden sich in der Datenschutzerklärung.


10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

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